Våre tjenester
Vi tilbyr skreddersydde løsninger for bedrifter som ønsker å forbedre sin dokumenthåndtering. Alle tjenester kan kombineres eller kjøpes separat.
Mappehierarki og navnekonvensjoner
Vi designer en folderstruktur som passer bedriftens arbeidsprosesser og oppretter klare regler for hvordan dokumenter skal navngis. Dette inkluderer etablering av hovedkategorier, underkategorier og en navnestandard som gjør det enkelt å finne og sortere filer.
Dokumentmaler og standarder
Vi utvikler maler for de vanligste dokumenttypene i organisasjonen, slik at alle jobber etter samme standard og presentasjonsform. Dette omfatter Word-maler, Excel-maler, rapportstrukturer og visuell identitet for dokumenter.
Arkiveringsrutiner og oppbevaringskrav
Vi hjelper bedriften med å etablere rutiner for hva som skal arkiveres, hvor lenge, og hvordan informasjon skal sikres i henhold til regelverket. Dette inkluderer retningslinjer for sletting, backup og juridisk dokumentasjon.
Tilgangsstyring og sikkerhetspolicy
Vi setter opp retningslinjer for hvem som skal ha tilgang til hvilke dokumenter, og hvordan sensitiv informasjon skal håndteres. Dette omfatter rollehierarki, passordpolicy og retningslinjer for deling av filer eksternt.
Opplæring og dokumentasjon
Vi holder interaktive økter for ansatte og leverer en enkel brukerveiledning som gjør det lett å følge de nye rutinene. Opplæringen tilpasses teamets nivå og arbeidsprosesser.
Migrering og opprydding
Vi hjelper deg med å flytte eksisterende dokumenter til den nye strukturen, samt identifisere og fjerne duplikater, utdaterte filer og unødvendig informasjon. Dette inkluderer både manuell og automatisert sortering.
Be om tilbud
Velg en tjeneste ovenfor og fyll ut skjemaet. Vi tar kontakt innen én virkedag.