Om oss
Vi hjelper norske bedrifter med å bygge dokumentsystemer som faktisk fungerer i hverdagen.
Hvorfor vi eksisterer
De fleste bedrifter samler dokumenter over tid uten en overordnet plan. Dette fører til mapper med navn som "Ny mappe (3)" eller "Foreløpig versjon endelig v2". Når ansatte slutter, tar de kunnskapen om hvor ting ligger med seg.
Vi startet fordi vi så hvor mye tid som går tapt i denne typen kaos. Målet vårt er å gjøre dokumenthåndtering til noe som fungerer automatisk, ikke noe man må tenke på.
Hvordan vi jobber
Vi begynner alltid med å forstå hvordan arbeidet faktisk utføres i bedriften. Ikke hvordan det burde gjøres ifølge en manual, men hvordan folk faktisk jobber.
Deretter designer vi et system som passer den eksisterende flyten, i stedet for å tvinge folk til å endre seg. Vi lager enkle regler, tydelige maler og gjør det lettere å gjøre ting riktig enn å gjøre dem feil.
Løsningen leveres som en ferdig pakke med dokumentasjon og opplæring, slik at bedriften kan begynne å bruke systemet samme dag.
Hvem vi jobber med
Vi jobber primært med mindre og mellomstore bedrifter som har vokst til et punkt der det gamle systemet ikke lenger fungerer. Våre kunder er ofte rådgivere, advokater, regnskapsførere, designbyråer og konsulentselskaper der dokumenter er kjernen i det de gjør.